Administrativo/a

Convoca Ayuda en acción Lugar A Coruña

Ayuda en acción busca unha persoa para o posto “Administrativo/a” en A Coruña

 

Inscríbete aquí

Descrición da oferta

Obxectivo do posto

Dentro do programa Coopera de axudas no ámbito de colaboración coas entidades sen ánimo de lucro, financiado pola Consellería de Promoción do Emprego e a Igualdade da Xunta de Galicia, Ayuda en Acción selecciona un/a Administrativo/a para brindar apoio nos procesos internos da organización en Galicia.

Neste sentido, a persoa terá como principal responsabilidade dar apoio a todos os procesos internos da delegación a quen reportará de forma directa.

Principais responsabilidades e funcións:

  • Desenvolver tarefas financeiras e/ou administrativas inherentes ao posto.
  • Brindar apoio á delegación e á coordinación territorial do programa.
  • Realización do seguemento e xustificación económico do programa de acción social en Galicia.
  • Xestión administrativa interna e externa (en beneficio de centros educativos e persoas aos que apoia o programa).
  • Apoio á formulación económica e administrativa para a presentación de proxectos de acción social en Galicia.
  • Apoio ao cumprimento dos procesos internos de xestión de calidade, transparencia.
  • Apoio ao cumprimento de procesos doutras áreas en relación ao programa de acción social.
  • Selección, comunicación e xestión con provedores subcontratados para o programa de acción social en Galicia.
  • Tramitación de facturas e gastos dos proxectos aprobados, que garantan a eficiencia dos recursos.
  • Deseño de procesos que contribúan a facilitar a xestión e rendición de contas do programa de acción social.
  • Apoiar na xestión de viaxes, aloxamento para as viaxes do equipo
  • Apoio na xestión de auditorías internas/externas que o proxecto requira
  • Asegurar que a información se atope ordenada e dispoñible para o seu acceso.
  • Revisión de documentos e mantemento do arquivo físico e dixital.

Condicións da oferta

  • Incorporación: Inmediata, antes do 31 de xaneiro de 2023.
  • Duración do contrato: 12 meses.
  • Xornada: 75% (30hrs semanais)
  • Horario: Apostamos pola conciliación entre a vida persoal e a vida profesional por iso contamos con ampla flexibilidade horaria: Posibilidade de entrada/conexión desde as 7.30h ata as 10h.
  • Centro de Traballo: A Coruña, posibilidade de teletraballo de acordo á política de Axuda en Acción.
  • Remuneración/Salario: De acordo á política retributiva de Axuda en Acción.

Requisitos

  • Persoas desempregadas, dispoñibles para o emprego e rexistradas no Servizo Público de Emprego de Galicia.
  • Non ser contratadas por un período igual ou superior a 6 meses no programa Coopera entre 2018 e 2021.
  • Non traballar para Axuda en Acción durante máis de 3 meses dentro dos últimos 12 meses anteriores á data de contratación, ou durante os 2 meses anteriores á data de contratación.

Coñecementos

Indispensable:

  • Formación en secretariado, administración ou similar.
  • Coñecemento de Excel

Valorable:

  • Coñecemento de Office365.
  • Valorarase o coñecemento do sector de Acción Social.

Idiomas

Castelán e Galego.

Outros requirimentos

  • Nivel medio de sistema operativo de Windows e contorna de 365.
  • Coñecemento de aplicacións para o traballo colaborativo